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Como representantes del fabricante BioTrack, líder en soluciones para el control de asistencia y control de acceso, ofrecemos asesoría en el diseño, desarrollo e implementación de soluciones con diferentes alternativas utilizando dispositivos de reconocimiento biométrico para la captura de registros de asistencia y control de tiempos de trabajo, con la posibilidad de exportar la información registrada en diferentes formatos: (excel, txt, html) con la finalidad de realizar la carga de cualquier software de gestión de nóminas, además con posibilidad de crear rutinas de comunicación entre bases de datos para la automatización del cálculo de nóminas.

Control de asistencia

  • Permite realizar de manera eficiente y eficaz el control de horarios de entradas y salidas del personal.
  • Gestiona de manera inmediata las horas extra laboradas.
  • Minimiza la carga laboral del personal de nóminas.
  • Permite realizar automatización de cálculos de nómina conectándose con los distintos software de gestión de recursos humanos del mercado.
  • Controla el acceso a las distintas puertas dentro de las oficinas.
  • Centraliza todos los registros en un software amigable e intuitivo.

Segmentos de mercado

  • Industrias
  • Constructoras
  • Transportes
  • Vigilancia Privadas
  • Comercializadores de sistemas administrativos
  • Desarrolladores de softwares
  • Hoteles

Algunas preguntas sobre el sistema de control de asistencia

Mientras las organizaciones crecen en operatividad también tienden a crecer en el personal, por lo que crece la necesidad de controlar y alimentar bases de datos de nómina cada vez más grandes para gestionar pagos y beneficios laborales para todos los empleados. Normalmente los sistemas de nómina automatizan la carga de asistencia y horarios para que las cargas sean masivas, sin embargo, esta carga de data sigue siendo manual, lo cual significa que una o varias personas deben realizar la alimentación del sistema y dependiendo de la cantidad de trabajadores, turnos, feriados, horas extra y demás ítems la carga será más lenta cada vez que la organización crezca.

Imagínese una organización establecida en varios pisos de un edificio, o de distintos edificios en una ciudad, o en distintos edificios en varias localidades de un país. Ejercer un control de la asistencia sería una tarea difícil de verificar. Para esto existen mecanismos fidedignos y automatizados que permiten conocer si el empleado asistió o no a su jornada laboral y si cumplió con todo el horario establecido.

Siempre que hay intervención de personas está latente el error en la carga de datos, sobre todo cuando hay distintas sedes que controlar.

Normalmente las organizaciones se dan cuenta de que se están cometiendo errores en los pagos de los trabajadores cuando se comienzan a generar reclamos por parte de los mismos. Es a este punto donde se puede evitar llegar si automatizamos la carga de datos en sistemas especializados.

Cuando una organización indaga sobre los gastos ocultos en los procesos de gestión de nómina puede darse cuenta en qué procesos se invierte más tiempo, lo cual se traduce en dinero. Verificar el tiempo que se tarda el personal de nómina en cargar los datos de cada empleado es un diagnóstico que se debe realizar para poder tomar decisiones importantes en cuanto al control de asistencia automatizado, no todas las organizaciones necesitan un sistema tan robusto y esta revisión nos dirá si lo necesitamos o no.

Los sistemas de control de asistencia implementando dispositivos de lectura biométrica permiten que sea el empleado mismo el que sea reconocido en el sitio donde toca su presencia, esto debido a que los dispositivos leen una parte del cuerpo de la persona, huella dactilar, iris del ojo, reconocimiento facial, reconocimiento por voz o varios combinados al mismo tiempo.

Los controles de asistencia por biometría, no permiten la transferencia de tarjetas de identificación o claves de acceso eliminando la colaboración indeseada entre empleados.

Una solución basada en biometría bien implementada puede disminuir considerablemente el tiempo para la carga de la nómina lo cual acarrea una disminución de los gastos en personal administrativos y mayor eficiencia en la utilización del tiempo.

El software de gestión de equipos de biometría guarda la información en una base de datos centralizada, ya sea en un servidor local o basado en cloud server. El enlace de un software de gestión de recursos humanos y el software de gestión de asistencia será implementado a través del enlace entre las bases de datos generadas por cada sistema, es por esto que todo software de gestión de nómina puede implementar esta solución, solo hay que desarrollar la interfaz entre bases de datos.

Grandes organizaciones de nuestro país son ejemplo de la implementación de sistemas automatizados de control de asistencia, los cuales cargan en las bases de datos de los softwares de gestión de recursos humanos las marcaciones de horarios de entrada y salida de cada empleado, otorgando al personal encargado de la nómina una herramienta poderosa para gestionar todo lo relacionado al control de asistencia. Una organización donde se le brindo este sistema con éxito fue Brinks de Colombia, esta organización maneja para su gestión de recursos humanos el software Kactus, de la empresa Digital Ware. Esta organización implementa equipos de control de asistencia de por biometría fabricados por Biotrack, utilizando lectoras de huella digital para marcar las horas de entrada y salida de cada empleado, dicha base de datos cuenta con una gran cantidad de empleados a nivel nacional, por lo que dicha solución fue ideal para el control de asistencia y tiempos de todos sus empleados.

Si la organización cuenta con un departamento de TIC, este podrá gestionar los equipos de biometría, así como gestiona los sistemas de gestión de nómina. Lo ideal es entrenar a cada usuario para la tarea específica que desarrollará dentro de la organización. Los planes de capacitación entonces estarán enfocados en las distintas áreas que manejarán el sistema de control de asistencia por biometría.

Todo dependerá del tamaño de la organización y las dimensiones de las bases de datos a alimentar, sin embargo, estas soluciones pueden implementarse en lapsos de tiempo cortos permitiendo poder gozar de los beneficios en poco tiempo.

El software de control de asistencia es totalmente configurable para cargar este tipo de fechas, en las cuales uno o varios trabajadores no asistirán a la jornada laboral por diversas razones. Otras bondades que nos permite este tipo de sistemas es el de generar avisos personalizados en la pantalla del equipo biométrico, por ejemplo, desear un feliz cumpleaños a la persona a la hora de entrar a su jornada laboral.

Podemos entonces concluir entonces que la tarea de cargar la nómina de una organización puede convertirse en una tarea de gran envergadura cuando se tiene una cantidad de empleados que llegue a ser considerable, además siempre que una persona sea la que carga los datos de la nómina la organización estará expuesta a errores que pueden traducirse en retrabajos, quejas, multas y otras consecuencias negativas.

Dispositivos biométricos

BioTime: Control de asistencia multimedia con huella digital: pantalla a color de 3″, sonidos con voz, teclado de 16 teclas, huella digital, clave, tarjeta de proximidad, USB client, TCP/IP, sirena interna, 3000 huellas digitales, 100.000 registros, webserver, lector de cristal de alta calidad, código de trabajo. Inglés/Español (dispositivo y software). Incluye software y fuente de poder 5V/1.5A. BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTime BioTimeBioTime

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BioClock Plus2: Control de asistencia y acceso multimedia con huella digital: pantalla a color 3.5″, sonidos con voz, foto del empleado en la pantalla, 16 teclas, control de acceso profesional, cámara incorporada, huella digital, clave, tarjeta de proximidad, USB host, TCP/IP, WiFi, sirena interna, 50.000 huellas digitales, 150.000 registros, webserver, lector de cristal de alta calidad, código de trabajo, mensajes a los empleados, botón de anti desmantelamiento, sistema Wiegand. Inglés/Español (dispositivo y software). Incluye Software y fuente de poder 12V/1.5A.

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Bioexterior – BT-EXTERIOR: Control de asistencia y acceso con huella digital. Especialmente diseñado para trabajar en exteriores (protección IP65). Pantalla OLED monocromática 128×64, 16 teclas, control de acceso profesional, huella digital, clave, tarjeta de proximidad, Red (TCP/IP), 3.000 huellas, 100.000 registros, lector de huella digital de cristal de alta calidad, botón anti desmantelamiento, Inglés/Español (dispositivo y software). Incluye Software y fuente de poder 12V/3A. Bioexterior – BT-EXTERIOR Bioexterior – BT-EXTERIOR Bioexterior – BT-EXTERIOR Bioexterior – BT-EXTERIORBioexterior – BT-EXTERIORBioexteriorBioext

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Bioface – BT-BFACE: Control de Asistencia y Acceso Multimedia con huella digital y reconocimiento facial: pantalla Táctil de 4.3″, sonidos con voz, foto del empleado en la pantalla, 6 teclas de función, Control de Acceso Simple, doble cámara (infrarroja y fotográfica), huella digital, clave, tarjeta de proximidad, Reconocimiento Facial, WiFi, TCP/IP, sirena interna. Usando 1:N: 2000 huellas digitales, 1200 caras. Usando 1:1: 5000 huellas digitales, 3000 caras. 100.000 registros, lector de cristal de alta calidad, botón anti desmantelamiento. Inglés/Español (dispositivo y software). Incluye Software y fuente de poder 12V/3A.

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BioClock – BT-BCLOCK: Control de asistencia y acceso multimedia con huella digital: pantalla a color, sonidos con voz, 21 teclas, control de acceso profesional, huella digital, clave, tarjeta de proximidad, USB client, TCP/IP, WiFi, sirena interna, 3.000 huellas digitales, 100.000 registros, webserver, lector de cristal de alta calidad, botón anti desmantelamiento, código de trabajo. Inglés/Español (dispositivo y software). Incluye Software y fuente de poder 12V/3A

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Bio Printer – BT-PRINTER: Control de Asistencia Multimedia con huella digital: pantalla a color de 3″, sonidos con voz, teclado de 16 teclas, huella digital, clave, tarjeta de proximidad, USB host, TCP/IP, sirena interna, 3000 huellas digitales, 100.000 registros, webserver, lector de cristal de alta calidad, código de trabajo. Inglés/Español (dispositivo y software). Incluye Software de acceso ilimitado y fuente de poder 12V/3A. BioPrinter BioPrinter BioPrinter

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Bio Portable – BPORTABLE: Control de asistencia portatil a baterias Multimedia con huella digital: pantalla a color de 3″, capacidad para 5.000 huellas. Batería de 7.600 mAh incorporada con capacidad de funcionamiento de 28 horas en reposo y 16 de operación. Comunicación vía TCP/IP, WiFi/ USB host, con opción de GPRS y 3G (WCDMA). Estándar de protección IP65 contra agua y polvo. A prueba de golpes (caídas desde hasta un metro del suelo). Cubierta protectora de hule. Conveniente diseño de maleta transportable.

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Bio Access IP – BACCIP: Control de Acceso con huella digital: cobertura metálica, Protección IP65, sonidos con voz, huella digital, tarjeta de proximidad, USB host, TCP/IP, RS232/RS485, 1,500 huellas digitales, 10,000 tarjetas, 100.000 registros,Control de Acceso Profesional, Salida Wiegand (puede ser usado como lector esclavo), lector de cristal de alta calidad, botón de anti desmantelamiento. Inglés/Español (dispositivo y software). Incluye Software y fuente de poder 12V/3A.

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Biousb BT-BIOUSB: Lector de huellas digitales para enrolar empleados desde el programa Administrador de Biotrack. SDK disponible con un costo adicional para el desarrollo de aplicaciones personalizadas usando este dispositivo.

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